這個階段對用戶來說是相當重要,因為用戶進入了和設備接觸的階段能對數控刀架總成設備的精度、性能,有一個正確的了解。在交機過程中,有些用戶由于先期準備工作不足,對生產制造企業情況了解不夠,對售后服務情況,隨機資料完備正確是否也不清楚。同時在交付過程中,也不對機床原始資料的正確性作詳細的核對,在一系列精度測試合格后就在交付單上簽字。這將對用戶造成不可挽回的重大損失,因為簽字就意味著用戶認可了設備替整個采購合同劃了一個句號。
根據本人這幾年所接觸到的設備生產企業所制造的設備,基本上無法提供完全正確、完備的數控刀架技術資料,有一部分企業僅能提供部分系統的圖紙資料,經常出現所提供的系統圖紙,技術資料和機床本身、技術條件和系統圖紙不符,所以,在交付使用期須進行詳細的核對,對不全的、不符合的資料和缺少的資料一定向供方提出,在沒有得到供方明確答復之前,千萬不可在交付單上簽字,同時要注意向供方提出索要所缺少資料的正確方法,但須在合同有效的索賠期內。設備在使用中會出現各種故障情況,但每一種故障出現,設備均無法工作,如果技術資料、維護資料不全或出現錯誤資料,就會在處理故障過程中出現誤導,使數控刀架故障擴大化,或無法維修。對隨機附件須按合同規定的物件、數量技術要求進行清點,在沒有齊全的情況下不能簽字,同時要求供方在合同規定的期限內完成。